Teams 過去のメッセージやチャット、ファイルの検索方法

2023年12月12日2024年3月1日

メッセージを送信したいのに特定のユーザーとのチャットやグループチャットがなかなか見つからない、過去にやり取りしたメッセージやファイルを確認したいといったことはありませんか。

そういった場面で使用できる検索機能の使い方をご紹介いたします。

チャット画面での検索

チャット画面上にあるでは、チャット・グループチャットを検索することが出来ます。

ファイル名や投稿したメッセージ等の検索はできません。その場合はTeams上部にある検索窓で検索することが可能です。

チーム画面上にあるでは、チーム名もしくはチャネル名を検索することが出来ます。

Teams画面上部にある検索窓では、下記のことを検索することができます。

検索できること	検索方法
ユーザー・特定のユーザーとのチャット	ユーザーの名前やメールアドレスを入力
チーム・チャネル	チーム名・チャネル名を入力
グループチャット	グループチャット名を入力名前で検索すると検索したユーザーと自分が参加しているグループチャットが表示
ファイル	ファイル名を入力
投稿のメッセージ	検索したい単語を入力

検索した後に、メッセージ・ユーザー・ファイル・グループチャット・チームとチャネルの５つから選択し、フィルターをかけることも可能です。

メッセージを探す際のフィルターは下記のとおりです。

項目	方法
種類	チャット／チャネル　選択
チームとチャネル	チーム名・チャネル名を入力
差出人	ユーザーの名前・メールアドレスを入力
日付	今日／昨日／今週／今月を選択開始日・終了日を入力
その他	下記の中からチェック・自分を＠メンション・添付ファイルあり・アプリとボットを非表示にする

ユーザーの候補が表示されるため、選択します。

ファイルを探す際のフィルターは下記のとおりです。

項目	方法
チーム	チーム名を入力
ファイルの種類	下記の中から選択可能・Excel ・画像・Loop ・OneNote ・PDF ・Power Point ・テキストファイル・Word
更新者	ユーザーの名前・メールアドレスを入力
日付	今日／昨日／今週／今月を選択開始日・終了日を入力